会员工作-学会、学会公共课室临时借用办理流程

编辑:www.9778com  发布人:高级管理员 发布日期:2018-01-12

学会、学会公共课室临时借用办理流程

学会公共课室临时借用办理流程

第一步:申请人向本年级的辅导员或分管社团工作的辅导员提出申请;

第二步:申请人向辅导员提供以下信息:是否需要多媒体、参加人数、使用部门、联系人、联系电话、用途、使用日期、使用时段、其他需要提前说明的特殊情况或要求;

第三步:辅导员登录学会网站“办公系统”,在“场地申请审核与统计”栏目查询课室使用情况;

第四步:如申请时段无空余课室,辅导员告知申请人另选时段或建议申请人申请学会公共课室;

第五步:如申请时段有空余课室且符合学会公共课室使用要求,辅导员告知申请人具体课室安排;

第六步:申请人按申请时间、使用要求合理使用所安排课室,未经学会同意,不得更改使用时间、使用用途和具体课室;

适用范围:

? 申请人应为学会各年级班级、团支部、党支部、团委、会员会以及其他学会合法设立的社团组织,个人和学会以外人员、组织原则上不得申请。

特别说明:

? 1、学会公共课室优先用于学会教学、科研等活动的开展,如已安排课室和学会拟开展的相关等活动相冲突,学会具有优先使用权,在条件允许范围内,学会可安排同时段的其他课室或不同时段的其他课室供申请人使用。

2、学会公共课室使用时间为8:00-21:30

3、申请人使用学会公共课室时不得改动原有布局,如确因活动需要需改动布局,活动结束后因第一时间恢复原状;使用期间不得在课室内用餐、嬉戏打闹,应保证课室的干净整洁;使用期间应爱护课室多媒体设备、桌椅、黑板等物品,如有损坏,应按价赔偿,且本学期内禁止再次申请或使用。

主管部门:威斯尼斯人

资料来源:威斯尼斯人

学会公共课室临时借用办理流程

学会公共课室临时借用办理流程

附件:澳门威斯尼斯人网址课室借用申请表

主管部门:教务部

资料来源:澳门威斯尼斯人网址教务部官网http://jwb.sysu.edu.cn/