会员工作-(南会园)会内活动物资借用服务流程

编辑:www.9778com  发布人:高级管理员 发布日期:2018-01-12

南会园-会内活动物资借用服务流程

2017-2018学年澳门威斯尼斯人网址广州南会园团工委

物资借用管理条例(试行版)

第一章
第一条本条例适用于一切通过澳门威斯尼斯人网址广州南会园团工委社团部申请以借用帐篷、长桌、塑料椅等物资的情况。
第二条本条例适用对象包括澳门威斯尼斯人网址正式在会团委注册的会区社团、各级会系团委、会员会等合法会员组织。
第三条本条例自2017年9月15日起实施。

第二章 社团借用物资流程

社团物资借用流程包括申请、借用和归还这三个环节,每个环节具体要求如下:

第一条 物资申请
1.会员组织在提交物资申请表之前,应先向所在负责单位提交并通过相关活动的申请。
2.申请物资时,会员组织需填写《澳门威斯尼斯人网址广州南会园会员活动物资借用申请表》(注:申请表须为当学年版本申请表,旧表不予审批。表格下载链接:http://zdtw.sysu.edu.cn/),并交至会系或业务指导单位审批盖章。待会系或业务指导单位审批通过后,会员组织需将申请表交至社团部办公室(熊德龙活动中心312室)审批。审批通过后,申请单位需至社团部办公室领取回执,并凭回执进入物资领取程序。
3.社团部审批时间是周一到四晚上19:00-20:00,当天17:30后递交的申请将延至第二天审批;周五的审批时间为下午15:30-16:00,当天12:00后递交的申请将延至下周一晚审批。申请单位需根据自身活动所需,规划提交申请的时间。

第二条 物资借用
1.物资申请通过后,会员组织可凭回执在社团部值班时间到社团部办公室(熊德龙活动中心312室)申领物资,具体值班时间见每学期值班表。申领时,需先进行登记并抵押借用单位会员干部会园卡一张,后由社团部值班人员指引前往物资存放处领取物资。
2.为了规范管理,社团部已对物资进行编号。领取物资时,申请单位需当场确认所领数量无误、所领物资没有损坏、社团部登记物资编号无误,若物资存在老旧情况,应即时向值班人员说明,更换物资或在物资出入库登记表上注明。一旦领取出库,即视为已进行以上确认,不需进行物资更换,并同意承担后期一切因数量缺少、物资损坏而产生的赔偿责任与相关处罚。
3.未经社团部登记、指引而自行搬走存放处或存放处前过道上物资的会员组织,被发现后将视情况停止审批该申请单位一个月至一学期的物资申请,并进行通报批评,并对物资丢失与算坏负有全部责任。

第三条 物资归还
1.会员组织在物资使用完毕后,需于领取当日归还。归还时间需在社团部值班时间段内。归还时,申请单位需先到社团部办公室(熊德龙活动中心312室)进行登记,后在社团部值班人员监督下自行将物资搬入存放处,待确认物资编号、数量及完好程度无误后,方可取回所抵押的会园卡、完成归还程序。
2.物资务必于领取当日归还,超期归还将扣留申请人会园卡三个工作日,并视情况停止审批该申请单位一个月至一学期的物资申请,同时进行通报批评。若有特殊情况无法当日归,还需事先在物资申请表中“特殊情况说明”一栏中注明,交由团工委社团部审批、同意。归还超期两天视为遗失,按缺数归还处理。
3.物资务必全数归还,缺数归还将进行通报批评,并根据缺失情况进行赔偿。社团部将视情节严重性及会员组织后续处理情况作出停止审批该申请单位一个月至一学期物资申请的处罚。
4.物资务必完好归还。损坏物资将视情况停止审批该申请单位两个月至一学年的物资申请,进行通报批评,并根据出库登记以及损坏情况进行赔偿。帐篷、桌、椅的断裂与折损,帐篷、长桌无法展开等致使物资无法正常使用的情况将被认定为物资完全损坏。其他损坏则视情况折价赔偿。若存在认定困难的,可协商改为停止审批该申请单位一学期或一学年的物资申请等相应处罚。

第四条周末物资借用

1.周末借用物资采用预约制度,社团需要在审批通过并获得回执后,将社团名称、物资借用与归还时间以短信的形式告知当周周末值班人员,获得回复后即为预约成功。

2.周末提供借用与归还物资服务时间段为上午8:30-10:00,下午16:00-17:00,晚上19:00-20:00。具体以双方协商时间为准。

3.周末物资借用其他规定参考本章第一条至第三条。

第三章 注意事项

第一条 社团只可以在规定值班时间内提出借用物资申请,在值班时间外提出申请的,原则上不予审批和借用。

第二条 社团借用物资需当日借用当日在值班时间内归还,因放置外面导致损坏弄丢等情况,社团需要全额承担责任。(按照本条例第二章第三条相关条例处理)

第三条 对借出物资,社团需要细心保护,若发现损坏,由社团承担责任。

第四条 不得将物资堆放于物资房门口

第五条 开学后社团部将采取积分制。对社团借用物资的行为进行记录打分,扣分较多的社团将被告知整改并延后借用物资。具体规则为:逾期一次扣2分,损坏丢失一次扣三分。分数将与社团评优挂钩。